傳統的考勤管理依靠人工、紙質單據流轉、大量電話溝通管理方式,會遇到員工和員工關系好,順便打考勤、不干事拿空餉等問題。
同時,隨著公司員工越來越多、所駐場的項目越來越多、提供的服務越來越廣、業務流程越來越復雜、對成本和費用控制也越來越嚴格,以上的問題也將再一次加深,以致企業的成本越來越高。
在這種環境下,做好人事管理就顯得十分重要了,通過對項目進行班次、打卡規則、打卡地點、打卡圍欄等設置等方面來提升企業管理水平,同時還需要一套智慧保潔管理系統解決方案,幫助企業規范業務流程、建立標準化體系,降低成本和費用、凝聚核心競爭力、助力規?;瘮U張。
主要優化方面:
1、項目崗位設置
通過智慧保潔管理系統,設計好項目所屬的班次、崗位,同時通過項目所在地址設置好打卡的圍欄,讓人到達指點的打卡范圍內方可打卡,改變傳統的方式,提升準確率。
同時,通過數據大屏分析得到當日實際打卡、請假、曠工的人數。讓BOSS在辦公室輕松知道項目人員的動態。
2、項目考勤
以往,會出現有保潔員不會使用智能手機問題,導致無法通過APP打卡。
通過智慧保潔管理系統里面的項目考勤功能,領導或主管可通過項目考勤替項目員工進行打卡,并拍照作為附件上傳。
3、項目智能排班管理
以往的打卡沒有排班管理,無法預估到實際到崗的情況等問題。
而有了保潔管理系統的排班管理后,根據項目人員進行EXCEL編班并且上傳到系統里面,能夠自動化設別出人員的工作變動情況,如員工有事或者請假,能夠自動進行排班,確保項目人員的穩定性。
通過智慧保潔管理系統的應用,可以幫助企業管理項目員工的實時動態,進行上連下達,完成所需要的信息對接和數據交互,從而達到提高效率,降低人員成本,高效協同,數字化建設等良好效果。